Офбординг занимает полдня
Инвентарь готовится за вас. Переназначение это план, который вы утверждаете.
Работа, которая съедает всю неделю
Переназначения, разрешения, которые никто не может объяснить, и контент, который никто не открывал с 2023 года. Потом вопрос, кому что принадлежит. Всё это делается вручную.
Ничего не меняется, пока человек этого не скажет.
ИИ читает, объясняет и предлагает. Всё, что он предлагает, приходит карточкой, которая идёт в тот же контроль утверждения, каким пользуется человек, с теми же правилами подписи и двойного контроля. Публикация всегда создаёт новую копию и никогда не перезаписывает вашу работу.
Кому это принадлежит и что сломается, если он уйдёт
Уход одного человека это не одно действие. Его рабочие книги, источники данных, подписки, оповещения и потоки нужно найти и оценить. Каждому нужен новый владелец. Те, что никто не забрал, тихо ломаются через месяц.
- Всё, чем владеет человек, в одном списке, до его ухода
- Переназначение подготовлено как план, который вы утверждаете, никогда не применяется тихо
- Запись о том, что было перемещено и кто это утвердил
Контент, который никто не открывал год
Каждый сайт накапливает дашборды, которые всё ещё обновляются и всё ещё стоят времени экстрактов. Кто-то всё ещё им доверяет и не заметил, что они устарели. Задача быстро описывается и медленно делается вручную.
- Использование прочитано с самого сайта
- Сертификация и владение показаны рядом с использованием
- Человек решает, прежде чем что-либо будет архивировано
Разрешения, унаследованные от тех, кто ушёл
Большинство структур разрешений это слои, оставленные людьми, которые пошли дальше. Немногие из них записаны. Все они несущие, пока вы не докажете обратное.
- Разрешение в том виде, в каком оно действует для конкретного человека
- Разрыв между тем, что группа должна иметь, и тем, что у неё есть
- План изменений, который можно прочитать до того, как что-либо будет тронуто
Что меняется
Устаревший контент приходит списком
Использование, владение и сертификация в одной строке.
У каждого изменения есть запись
Кто что утвердил, когда и против какой версии контента.
Начните с одного сайта
Подключите один сайт Tableau и запустите инвентаризацию. Посмотрите на то, что вернулось, затем решайте.