Человек уходит. Его имя остаётся на рабочих книгах, расписаниях и подписках, и несколько из них ломаются без единого звука. Чем он владеет, что ломается и порядок, при котором лицензия остаётся восстановимой.
Обновлено · 5 мин чтения
Учётную запись закрывают у провайдера идентификации. Тикет помечают выполненным. На сайте Tableau шесть видов объектов всё ещё несут этого человека как владельца. Каждый ведёт себя по-своему, как только владелец перестаёт быть лицензированным.
Последняя и есть дорогая. Ничто в ней не выглядит неправильным.
Отсортированы по тому, как долго они обычно остаются незамеченными, самые долгие первыми.
Переназначение выглядит технической задачей. Это бизнес-решение. Софт может перенести владение, и только человек может сказать, куда оно должно перейти.
Одному шаблону стоит сопротивляться: переносить всё на того, кто проводит офбординг. Это быстро и кажется обратимым. Через год это выглядит так же, как если бы ничего не делали.
Планировщик находит эти пять и показывает их, пока план ещё только для чтения. Пока ничего не изменилось.
Все пять появляются на этапе плана, который читает, предлагает и ничего не меняет. Именно тогда о них и стоит спорить.
Одно правило порядка держит всю операцию. Пользователь переводится в статус «Без лицензии» только после того, как каждое переназначение выполнено успешно.
Альтернативу стоит представить. Сначала освободите лицензию и дайте одному переназначению провалиться. Теперь контент лежит под учётной записью, которая больше ничем не может владеть. Вернуть его это разговор с поддержкой, а не один клик.
Иногда каждое переназначение удаётся, а проваливается только финальная смена лицензии. Это хороший провал. Контент в безопасности, и лицензия всё ещё удерживается. Остаётся одно действие, в вашем собственном темпе.
Все в комнате хотят вернуть лицензию. Она всё равно должна двигаться последней. Вернуть лицензию это один клик. Вернуть дашборд без живого владельца это полдня и звонок кому-то в отпуске.
Каждый элемент выше можно найти, пока человек ещё здесь. Это самый дешёвый момент, чтобы всё исправить. Ежеквартальная проверка владения занимает около часа. Она убирает большую часть сюрпризов из каждого последующего ухода.
Команды миграции приходят к тому же правилу с другой стороны. Сначала наведите порядок с владением. Иначе проблема в целости переедет в новую среду.
Управлением называют четыре вещи: сертификацию, владение, устаревший контент и контроль изменений. Здесь каждая из них записана как проверка, которую можно запустить, а не как цель, которую можно провозгласить. Речь также пойдёт о том единственном изменении, которое проходит визуальную проверку и всё равно ошибочно.
Контент это простая часть миграции. Вот что должно переехать вместе с ним, что обычно тихо ломается потом и что управляемая миграция проверяет до того, как кто-либо утвердит запуск.
Два вида учётных данных Tableau, выполняющих две разные работы. Одни несут права человека. Другие расширяют возможность платформы. Правильный выбор оставляет модель разрешений, которую вы строили годами, главной в вопросе о том, кто что видит.