Le départ d’un collaborateur prend un après-midi
L’inventaire est produit pour vous. La réattribution est un plan que vous approuvez.
Le travail qui dévore la semaine
Des réattributions, des permissions que personne ne sait expliquer, et du contenu que personne n’a ouvert depuis 2023. Puis la question de qui possède quoi. Tout cela est manuel.
Rien ne change tant qu’une personne ne l’a pas dit.
L’IA lit, explique et propose. Tout ce qu’elle suggère arrive sous forme de fiche qui passe par la même approbation qu’utiliserait une personne, avec les mêmes règles de signature et de double contrôle. Publier crée toujours une nouvelle copie plutôt que d’écraser votre travail.
Qui possède ceci, et que casse son départ
Une personne qui part, ce n’est pas une action. Ses classeurs, sources de données, abonnements, alertes et flux doivent tous être retrouvés et jugés. Chacun a besoin d’un nouveau propriétaire. Ceux que personne ne réclame cassent en silence un mois plus tard.
- Tout ce qu’une personne possède, dans une seule liste, avant son départ
- La réattribution préparée comme un plan que vous approuvez, jamais appliquée en silence
- Un registre de ce qui a bougé et de qui l’a approuvé
Du contenu que personne n’a ouvert depuis un an
Chaque site accumule des tableaux de bord qui se rafraîchissent encore et coûtent encore du temps d’extrait. Quelqu’un leur fait encore confiance, et n’a pas remarqué qu’ils sont obsolètes. Le travail est vite décrit et lent à faire à la main.
- L’usage lu depuis le site lui-même
- Certification et propriété affichées à côté de l’usage
- Une personne décide avant que quoi que ce soit soit archivé
Des permissions héritées de gens qui sont partis
La plupart des structures de permissions sont des couches laissées par des gens qui sont passés à autre chose. Peu sont écrites. Toutes sont porteuses jusqu’à preuve du contraire.
- La permission telle qu’elle se résout pour une personne
- L’écart entre ce qu’un groupe devrait avoir et ce qu’il a
- Un plan de changement que vous pouvez lire avant que rien ne soit touché
Ce qui change
Le contenu obsolète arrive en liste
Usage, propriété et certification, tous sur la même ligne.
Chaque changement a un registre
Qui a approuvé quoi, quand, et contre quelle version du contenu.
Commencez par un site
Connectez un site Tableau et lancez l’inventaire. Regardez ce qui revient, puis décidez.