Offboarding dauert einen Nachmittag
Das Inventar wird für Sie erstellt. Die Neuzuweisung ist ein Plan, den Sie freigeben.
Die Arbeit, die die Woche auffrisst
Neuzuweisungen, Berechtigungen, die niemand erklären kann, und Inhalte, die seit 2023 niemand geöffnet hat. Dann die Frage, wem was gehört. Alles davon ist Handarbeit.
Es ändert sich nichts, bevor ein Mensch es sagt.
Die KI liest, erklärt und schlägt vor. Alles, was sie vorschlägt, kommt als Karte an, die in dieselbe Freigabe läuft, die auch ein Mensch nutzen würde, mit denselben Signatur- und Vieraugenregeln. Beim Veröffentlichen entsteht immer eine neue Kopie, statt Ihre Arbeit zu überschreiben.
Wem gehört das, und was bricht, wenn die Person geht
Eine Person, die geht, ist nicht eine Aktion. Ihre Arbeitsmappen, Datenquellen, Abonnements, Warnungen und Flows müssen alle gefunden und beurteilt werden. Jedes davon braucht einen neuen Eigentümer. Die, die niemand beansprucht, brechen einen Monat später still.
- Alles, was einer Person gehört, in einer Liste, bevor sie geht
- Neuzuweisung als Plan bereitgestellt, den Sie freigeben, nie still angewendet
- Ein Protokoll dessen, was bewegt wurde und wer es freigegeben hat
Inhalte, die seit einem Jahr niemand geöffnet hat
Jede Site sammelt Dashboards, die noch aktualisiert werden und noch Extraktzeit kosten. Jemand vertraut ihnen noch und hat nicht bemerkt, dass sie veraltet sind. Die Aufgabe ist schnell beschrieben und von Hand langsam erledigt.
- Nutzung von der Site selbst gelesen
- Zertifizierung und Eigentum neben der Nutzung gezeigt
- Ein Mensch entscheidet, bevor etwas archiviert wird
Berechtigungen, die Sie von Menschen geerbt haben, die gegangen sind
Die meisten Berechtigungsstrukturen sind Schichten, die Menschen hinterlassen haben, die weitergezogen sind. Wenige davon sind aufgeschrieben. Alle tragen Last, bis Sie das Gegenteil beweisen.
- Die Berechtigung, wie sie sich für eine Person auflöst
- Die Lücke zwischen dem, was eine Gruppe haben sollte, und dem, was sie hat
- Ein Änderungsplan, den Sie lesen können, bevor etwas angefasst wird
Was sich ändert
Veraltete Inhalte kommen als Liste
Nutzung, Eigentum und Zertifizierung, alles in derselben Zeile.
Jede Änderung hat ein Protokoll
Wer was wann freigegeben hat, und gegen welche Version des Inhalts.
Beginnen Sie mit einer Site
Verbinden Sie eine Tableau Site und lassen Sie das Inventar laufen. Sehen Sie sich an, was zurückkommt, und entscheiden Sie dann.