Eine Person geht. Ihr Name bleibt auf Arbeitsmappen, Zeitplänen und Abonnements, und mehrere davon fallen lautlos aus. Was sie hält, was bricht, und die Reihenfolge, die die Lizenz wiederherstellbar hält.
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Das Konto wird im Identitätsanbieter geschlossen. Das Ticket wird als erledigt markiert. Auf der Tableau Site tragen sechs Arten von Objekten diese Person noch als Eigentümer. Jede verhält sich anders, sobald der Eigentümer nicht mehr lizenziert ist.
Die letzte ist die teure. Nichts daran sieht falsch aus.
Geordnet danach, wie lange sie gewöhnlich unbemerkt bleiben, die längsten zuerst.
Neuzuweisung sieht technisch aus. Sie ist eine Geschäftsentscheidung. Software kann Eigentum verschieben, und nur ein Mensch kann sagen, wohin es gehen soll.
Einem Muster sollte man widerstehen: alles an die Person zu übertragen, die das Offboarding durchführt. Es ist schnell, und es fühlt sich umkehrbar an. Ein Jahr später sieht es genauso aus, als hätte man nichts getan.
Der Planer findet diese fünf und zeigt sie, während der Plan noch nur lesend ist. Noch hat sich nichts geändert.
Alle fünf erscheinen in der Planphase, die liest und vorschlägt und nichts ändert. Das ist der Moment, um darüber zu streiten.
Eine Reihenfolgeregel trägt die ganze Operation. Der Benutzer wird erst dann auf Unlizenziert gesetzt, wenn jede Neuzuweisung erfolgreich war.
Die Alternative lohnt sich vorzustellen. Geben Sie zuerst die Lizenz frei, und lassen Sie eine Neuzuweisung scheitern. Jetzt liegen Inhalte unter einem Konto, das nichts mehr besitzen kann. Sie zurückzuholen ist ein Support-Gespräch statt ein Klick.
Manchmal gelingt jede Neuzuweisung, und nur die abschliessende Lizenzänderung scheitert. Das ist der gute Fehlschlag. Die Inhalte sind sicher, und die Lizenz wird noch gehalten. Was bleibt, ist eine Aktion, in Ihrem eigenen Tempo.
Alle im Raum wollen die Lizenz zurück. Sie ist trotzdem das Letzte, was sich bewegen sollte. Eine Lizenz zurückzuholen ist ein Klick. Ein Dashboard ohne aktiven Eigentümer zurückzuholen ist ein Nachmittag und ein Anruf bei jemandem im Urlaub.
Jedes Objekt oben lässt sich finden, während die Person noch da ist. Das ist der billigste Moment, es zu beheben. Eine vierteljährliche Eigentumsprüfung dauert etwa eine Stunde. Sie nimmt jedem späteren Weggang den grössten Teil der Überraschung.
Migrationsteams erreichen dieselbe Regel aus der anderen Richtung. Bringen Sie zuerst das Eigentum in Ordnung. Sonst reist das Problem unversehrt in die neue Umgebung.
Vier Dinge werden Governance genannt: Zertifizierung, Eigentum, veraltete Inhalte und Änderungskontrolle. Hier ist jedes als Prüfung geschrieben, die Sie ausführen können, nicht als Ziel, das Sie formulieren können. Es geht auch um die eine Änderung, die eine Sichtprüfung besteht und trotzdem falsch ist.
Inhalte sind der einfache Teil einer Migration. Hier steht, was mit ihnen umziehen muss, was danach meist still bricht, und was eine governte Migration prüft, bevor jemand einen Lauf freigibt.
Zwei Tableau-Berechtigungen, die zwei verschiedene Aufgaben erledigen. Die eine trägt die Berechtigungen einer Person. Die andere erweitert eine Plattformfähigkeit. Die richtige zu wählen hält ein Berechtigungsmodell, das Sie über Jahre aufgebaut haben, dafür zuständig, wer was sieht.