Eine Datenquelle zertifizieren, und die Aussage wahr halten
Eine Zertifizierung ist eine Markierung und ein Satz, gesetzt von jemandem, der sich damals sicher war. Was das behauptet, was es Ihnen überlässt, wer es halten sollte, und die drei Arten, auf die es still aufhört, wahr zu sein.
Lesen Sie eine veröffentlichte Datenquelle von einer Tableau Site zurück, und die Zertifizierung kommt als nur zwei Felder an: eine Markierung, die sagt, dass sie zertifiziert ist, und eine Freitextnotiz.
Das Abzeichen behauptet genau so viel. Eine Person, die die Berechtigung dazu hatte, hat die Markierung gesetzt, an irgendeinem Datum, und in die Notiz geschrieben, was sie wollte. Alles, was ein Leser darüber hinaus daraus zieht, ist Schlussfolgerung, und die Schlussfolgerung ist der Teil, der schiefgeht.
Die Notiz ist deshalb der einzige Ort, an dem die eigentliche Aussage leben kann, und sie ist optional. Eine Zertifizierung mit leerer Notiz ist ein Abzeichen, dessen Bedeutung im Gedächtnis einer Person liegt, was ein feiner Ort dafür ist, bis diese Person im Urlaub ist.
Was das Abzeichen Ihnen überlässt
Vier getrennte Fragen, die eine zertifizierte Datenquelle offenlässt, und von jeder nimmt irgendwann jemand an, sie sei beantwortet.
Ob die Zahlen stimmen
Die Markierung hält ein Urteil über die Eignung zur Nutzung fest. Die Arithmetik ist eine eigene Frage, und die Antwort darauf ist, das zu vergleichen, was die Datenquelle jetzt liefert, mit dem, was sie vorher geliefert hat.
Ob die Daten aktuell sind
Zertifizierung und Aktualisierung bewegen sich unabhängig voneinander. Eine Datenquelle, deren Extrakt im letzten Quartal aufgehört hat, sich zu aktualisieren, trägt ihr Abzeichen genau so wie an dem Tag, an dem es gesetzt wurde.
Wer sie öffnen darf
Zertifizierung ändert, wie prominent die Datenquelle angeboten wird, wenn jemand eine sucht. Die Berechtigung wird nach eigenen Regeln entschieden, und das Setzen der Markierung lässt diese Regeln, wo sie waren.
Was nachgelagert passiert
Eine Arbeitsmappe, die auf einer zertifizierten Datenquelle aufbaut, kann eine Kennzahl trotzdem lokal definieren. Das Abzeichen reist mit der Datenquelle. Die Definition reist mit dem, der die Arbeitsmappe zuletzt bearbeitet hat.
Die vierte ist die, die zwei Zahlen mit demselben Namen im selben Meeting erzeugt, beide vertretbar, keine auf eine Weise falsch, auf die jemand zeigen könnte.
Wer die Zertifizierung halten sollte
Die zertifizierende Person sollte diejenige sein, die die nächste Frage dazu beantworten kann. Das ist meist der Steward für das Fachgebiet, manchmal der Analytics Engineer, der das Modell gebaut hat, und nur selten der Administrator, der zufällig die Berechtigung hat, darauf zu klicken.
Eigentum auf einer Tableau Site ist ein Feld pro Objekt, und sechs Arten von Objekten tragen eines: Arbeitsmappen, veröffentlichte Datenquellen, Flows, Projekte, Abonnements und Aktualisierungsaufgaben. Der Eigentümer und die zertifizierende Person können deshalb zwei verschiedene Menschen sein, und sollten es meist auch. Der Eigentümer hält es am Laufen. Die zertifizierende Person bürgt für das, was es bedeutet.
Schreiben Sie beide Namen in die Notiz, mit Datum, auch wenn die Notiz Freitext ist und nichts die Form erzwingt. Freitext ist das, was die Plattform Ihnen gibt. Nutzen Sie ihn als Protokoll, nicht als Slogan.
Zertifizieren ist eine Handlung, die ein Mensch ausführt, und es lohnt sich, das als Regel zu behandeln. In dieser Suite kann eine Feststellung von einem deterministischen Detektor oder einem KI-Durchlauf erhoben werden, und sie auf bestätigt zu setzen erfordert entweder einen deterministischen Treffer oder eine menschliche Unterschrift. Software sammelt, was eine zertifizierende Person braucht. Das Unterschreiben bleibt bei der Person, deren Name darauf steht.
Die drei Arten, auf die eine Zertifizierung aufhört, wahr zu sein
Geordnet danach, wie still jede davon geschieht.
Die zertifizierende Person zieht weiter. Die Markierung bleibt, und das Urteil dahinter hat jetzt keinen Autor. Auf dem Bildschirm ändert sich nichts, und genau das macht diesen Fall zum häufigen.
Das Modell ändert sich darunter. Ein Feld wird umbenannt, eine Berechnung ersetzt, ein Join erweitert. Das Abzeichen wurde gegen eine Definition gesetzt, die inzwischen wegbearbeitet wurde.
Die Aktualisierung stoppt. Die Definition stimmt noch, und die Zahlen sind alt, und das Abzeichen bürgt fröhlich für beides.
Der mittlere verdient die meiste Aufmerksamkeit, weil er am schwersten zu sehen ist. Zwei gespeicherte Versionen desselben Inhalts unterscheiden sich auf tausende Arten, die überhaupt keine Bedeutung tragen, weil die Datei bei jedem Speichern neu geschrieben wird: Bezeichner werden neu erzeugt, Attribute umgeordnet, Leerraum ändert sich. Der Vergleich, der funktioniert, gleicht Felder über ihren internen Namen ab, der Umbenennungen von Beschriftungen und Umordnungen überlebt, und meldet nur die Unterschiede, die etwas bedeuten.
Einer dieser Unterschiede ist immer ein Fehlschlag und nie eine Warnung: Ein berechnetes Feld wird entfernt, und ein direktes Datenbankfeld mit ähnlicher Beschriftung tritt an seine Stelle. Jede Beschriftung liest sich noch gleich. Die Zahl ist jetzt etwas anderes. Das Abzeichen ist noch an.
Die Revisionshistorie ist der billigste Weg zurück zur vorherigen Definition, und auf vielen Sites ist sie abgeschaltet. Eine leere Revisionsliste ist eine ehrliche Antwort, kein Fehler, und sie ist auch die Antwort, die Ihnen sagt, dass die vorherige Definition weg ist.
Etwas Berechnetes neben das Abzeichen stellen
Eine Markierung ist eine Aussage, und das Nützliche, das man neben eine Aussage stellt, ist eine Messung. Wo beide übereinstimmen, tut die Zertifizierung ihre Arbeit. Wo sie sich widersprechen, haben Sie das Gespräch gefunden, das sich dieses Quartal lohnt.
Ein durchgerechnetes Beispiel dafür, wie eine Messung aussehen kann. Ein Profil der semantischen Schicht bewertet sich selbst in fünf Dimensionen, jede ein Prozentsatz über die Felder, für die das Modell echte Belege hält: wie viele dokumentiert sind, wie viele eine Qualitätsregel tragen, wie viele eine Klassifizierungsentscheidung tragen, wie viele einen benannten Steward haben, und wie viele Objekte sauber gegen den Namensvertrag stehen.
Die Kopfzahl ist der ungewichtete Mittelwert der fünf. Sie zu gewichten würde eine Rangfolge unterstellen, für die niemand Belege hat, und eine zu erfinden ist falsche Präzision. Die Bestandteile werden neben der Punktzahl veröffentlicht, weil eine einzelne undurchsichtige Zahl kein Governance-Artefakt ist. Eine leere Schicht bekommt null Punkte und meldet das, statt durch null in eine schmeichelhafte Hundert zu teilen.
Stellen Sie das neben das Abzeichen, und die nützlichen Fälle ergeben sich von selbst. Zertifiziert und gut dokumentiert ist der Zustand, den Sie wollten. Zertifiziert und undokumentiert, ohne benannten Steward, ist ein Abzeichen, das eine Aussage stützt, unter der nichts liegt, und die Behebung ist ein Nachmittag, kein Streit.
Halten Sie die zwei Bedeutungen des Wortes auseinander. Inhalte zu zertifizieren ist eine Aussage über die Eignung zur Nutzung, gemacht von einer namentlich bekannten Person. Eine Compliance-Zertifizierung ist etwas völlig anderes, und die Scanner hier sagen das in ihrer eigenen Ausgabe: Die Zusammenfassung der Sicherheitslage ist als Prüfbeleg gestempelt, zugeordnet zu CIS Controls v8.1 und NIST CSF 2.0, mit erforderlicher menschlicher Verifizierung, und die Risikomethodik sagt dasselbe über ihre Punktzahl. Die beiden auseinanderzuhalten kostet einen Satz in einer Notiz und spart eine lange halbe Stunde in einem Audit.
Eine Neuzertifizierungsprüfung, die in eine Stunde passt
Vierteljährlich, und kurz genug, dass sie tatsächlich stattfindet.
Listen Sie jede zertifizierte Datenquelle mit ihrer Notiz, ihrem Eigentümer und dem Datum ihrer letzten Änderung auf.
Streichen Sie jede Notiz, die nichts Prüfbares enthält. Das sind die, die zuerst neu gemacht werden, denn das sind die, die niemand verteidigen kann, wenn er gefragt wird.
Für den Rest: Bestätigen Sie, dass die in der Notiz genannte Person noch da ist und noch für dieses Thema zuständig ist.
Vergleichen Sie jede mit ihrer vorherigen Version und lesen Sie nur die bedeutsamen Unterschiede.
Halten Sie das Ergebnis fest, einschliesslich der bestandenen. Eine Liste nur der Fehlschläge kann nie Abdeckung zeigen.
Wo eine Zertifizierung zurückgezogen wird, sagen Sie es in der Notiz und lassen Sie das Datum stehen. Besser eine zurückgezogene Aussage mit Begründung als ein Abzeichen, das still verschwunden ist.
Was herauskommt, ist eine kurze Liste von Datenquellen, deren Abzeichen und Belege übereinstimmen, und eine kürzere Liste, die richtig neu zu zertifizieren ist. Beides schlägt die Alternative, nämlich ein Abzeichen, das niemand seit dem Tag seines Setzens angesehen hat und das alle seither zitieren.
Vier Dinge werden Governance genannt: Zertifizierung, Eigentum, veraltete Inhalte und Änderungskontrolle. Hier ist jedes als Prüfung geschrieben, die Sie ausführen können, nicht als Ziel, das Sie formulieren können. Es geht auch um die eine Änderung, die eine Sichtprüfung besteht und trotzdem falsch ist.
Eine Behauptung ist ein Satz. Ein Beleg ist etwas, das eine zweite Person prüfen kann, ohne Sie zu fragen. Was ein Audit-Trail enthalten muss, was ein Hash wirklich beweist, und was Sie von jedem Tool verlangen sollten, das behauptet, einen zu erzeugen.
Eine Berechtigungsfrage wird wie ein Nachschlagen gestellt und verhält sich wie eine Berechnung. Die Eingaben, die Reihenfolge, in der sie aufgelöst werden, warum die Antwort sechs Bildschirme entfernt liegt, und was eine nur lesende Schicht Ihnen darüber sagen kann, ohne etwas anzufassen.